Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod a základní ustanovení

Macrointro (dále jen „my" nebo „Klub") respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchováváme a sdílíme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek www.macrointro.com (dále jen „webové stránky") nebo při interakci s námi jinými způsoby.

Správcem osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR) je:

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V závislosti na vašem vztahu s námi a účelu zpracování můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

2.1 Údaje, které nám poskytnete

• Identifikační údaje (např. jméno, příjmení)
• Kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa)
• Obsah zpráv, které nám zasíláte (např. prostřednictvím kontaktního formuláře)
• Údaje o členství v Klubu (v případě, že jste členem)
• Údaje o vašich preferencích a zájmech souvisejících se sběratelstvím
• Fotografie z akcí pořádaných Klubem (pokud jste na akci přítomni)

2.2 Údaje, které shromažďujeme automaticky

• Technické údaje o vašem zařízení (např. IP adresa, typ zařízení, typ a verze prohlížeče)
• Údaje o vašem používání našich webových stránek (např. které stránky navštěvujete, jak dlouho na nich zůstáváte)
• Údaje o vašich preferencích cookies

3. Jak vaše osobní údaje používáme

Vaše osobní údaje používáme pouze pro následující účely a na základě uvedených právních důvodů:

Účel zpracování	Kategorie údajů	Právní základ
Poskytování informací o našich aktivitách a službách	Identifikační a kontaktní údaje	Oprávněný zájem, plnění smlouvy
Odpovědi na vaše dotazy a požadavky	Identifikační a kontaktní údaje, obsah zpráv	Oprávněný zájem, plnění smlouvy
Správa členství v Klubu	Identifikační a kontaktní údaje, údaje o členství	Plnění smlouvy, plnění právních povinností
Zasílání newsletteru a informací o akcích	Identifikační a kontaktní údaje, preference	Souhlas
Zlepšování našich webových stránek a služeb	Technické údaje, údaje o používání webu	Oprávněný zájem
Dokumentace klubových aktivit	Fotografie z akcí	Oprávněný zájem, souhlas

4. Jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, pokud právní předpisy nevyžadují nebo neumožňují delší dobu uchovávání. Konkrétní doby uchovávání jsou stanoveny následovně:

• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání
• Údaje členů Klubu: po dobu trvání členství a následně po dobu 5 let pro účely ochrany našich právních nároků
• Údaje z kontaktních formulářů: po dobu 1 roku od odeslání formuláře
• Údaje pro zasílání newsletteru: do odvolání souhlasu
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 10 let)

5. Komu vaše osobní údaje předáváme

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé služeb: Externí společnosti, které nám pomáhají s provozem webových stránek, správou e-mailové komunikace, hostingem a dalšími IT službami.
• Orgány veřejné moci: Pokud to vyžaduje zákon nebo v rámci právního řízení.

S poskytovateli služeb máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

6. Přenos údajů mimo EU/EHP

Vaše osobní údaje zpravidla nezpracováváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. V případě, že by k takovému zpracování došlo, zajistíme odpovídající záruky ochrany vašich osobních údajů, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

7. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům: Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, a právo získat kopii těchto údajů.
• Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo na vymazání vašich osobních údajů (např. pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny).
• Právo na omezení zpracování: V některých případech máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
• Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected] nebo na korespondenční adrese uvedené v úvodu těchto zásad. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Cookies a další technologie

Naše webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Podrobné informace o tom, jak tyto technologie používáme, najdete v našich Zásadách používání cookies.

9. Bezpečnost osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování dat tam, kde je to vhodné
• Zabezpečený přístup k našim systémům a zařízením
• Pravidelné zálohování dat
• Pravidelné hodnocení a testování účinnosti našich bezpečnostních opatření
• Školení našich členů v oblasti ochrany osobních údajů

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech zpracování údajů nebo změny příslušných právních předpisů. Aktuální verzi těchto zásad vždy najdete na našich webových stránkách. O významných změnách vás budeme informovat způsobem odpovídajícím významu těchto změn.

11. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto zásad nebo zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat následujícími způsoby:

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. ledna 2025.